1. Verantwortlicher
Förderverein der Grundschule Elversberg e.V.
Pestalozzistraße 3
66583 Spiesen-Elversberg
E-Mail:
Diese Website wird von der Grundschule Elversberg betrieben. Für den Besuch der Website – etwa Hosting, Server-Logfiles und Cookies – gilt die Datenschutzerklärung der Grundschule. Die folgenden Hinweise betreffen die Online-Formulare des Fördervereins; verantwortlich für die dort erhobenen Daten ist der Förderverein.
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2. Antrag auf Bewilligung eines Zuschusses
Die im Rahmen dieses Antrags erhobenen personenbezogenen Daten werden durch den Förderverein der Grundschule Elversberg ausschließlich zur Bearbeitung, Prüfung und Entscheidung über den Antrag auf Bewilligung eines Zuschusses sowie zur Durchführung der damit verbundenen organisatorischen und finanziellen Abwicklung verarbeitet.
Verarbeitet werden insbesondere Name, Kontaktdaten, Angaben zum Anlass des Antrags, Zeitraum, Kosten, Klasse, Anzahl der Schülerinnen und Schüler, Angaben zur Klassenlehrkraft sowie – soweit für die Auszahlung des Zuschusses erforderlich – die angegebenen Bankverbindungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen Bestimmungen des Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Die konkrete Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Verhältnis zwischen Antragsteller/in und Förderverein und dem Zweck der jeweiligen Verarbeitung.
Schutz der Bankdaten: Die im Formular angegebenen Bankverbindungsdaten werden nicht dauerhaft auf der Website gespeichert. Sie werden ausschließlich zur Bearbeitung und Auszahlung des beantragten Zuschusses verarbeitet und in dem ausgefüllten Antrag als PDF-Dokument per E-Mail an die hierfür zuständigen Personen des Fördervereins übermittelt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Die übrigen Antragsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung des Antrags, die Durchführung und Dokumentation der Zuschussgewährung sowie aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Eine Weitergabe der Daten erfolgt grundsätzlich nur an die mit der Bearbeitung des Antrags betrauten Personen des Fördervereins sowie, soweit erforderlich, an Stellen oder Dienstleister, die für die technische oder finanzielle Abwicklung benötigt werden. Eine darüber hinausgehende Weitergabe oder Nutzung zu Werbezwecken erfolgt nicht.
3. Aufnahmeantrag (Mitgliedschaft)
Die im Rahmen dieses Aufnahmeantrags erhobenen personenbezogenen Daten werden durch den Förderverein der Grundschule Elversberg e.V. ausschließlich zum Zwecke der Mitgliederverwaltung verarbeitet – insbesondere zur Durchführung der Mitgliedschaft, zum Einzug bzw. zur Verbuchung der Mitgliedsbeiträge und zur Kommunikation mit den Mitgliedern.
Verarbeitet werden insbesondere Name (sowie gegebenenfalls der Name eines weiteren Familienmitglieds oder einer Firma), Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Beginn der Mitgliedschaft und Höhe des Mitgliedsbeitrags sowie – bei Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandats – Kreditinstitut, IBAN, BIC und die Unterschrift unter dem Mandat.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Mitgliedschaft auf Grundlage der Satzung) sowie, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Schutz der Bankdaten: Bankverbindung und Unterschriften werden nicht in der Datenbank der Website gespeichert. Sie stehen ausschließlich in dem ausgefüllten Antrag als PDF-Dokument. Dieses wird per E-Mail an die für die Mitgliederverwaltung zuständigen Personen des Fördervereins übermittelt und außerhalb des öffentlich zugänglichen Bereichs des Webservers abgelegt. Eine Kopie erhalten Sie an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.
Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und nach deren Ende gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – etwa für die Buchung der Beiträge – entgegenstehen.
Eine Weitergabe erfolgt nur an die mit der Mitgliederverwaltung betrauten Personen des Fördervereins sowie – für den Lastschrifteinzug – an das kontoführende Kreditinstitut des Fördervereins. Eine Nutzung zu Werbezwecken oder eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.
4. Kontaktformular
Die im Kontaktformular angegebenen Daten – Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht – verarbeitet der Förderverein der Grundschule Elversberg e.V. ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten.
Die Nachricht wird per E-Mail an den Förderverein übermittelt und zusätzlich im Formularsystem der Website gespeichert, damit sie auch bei einer Störung des E-Mail-Versands nicht verloren geht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage. Zielt Ihre Anfrage auf eine Mitgliedschaft oder einen Zuschuss, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
5. Schutz der Formulare vor Missbrauch
Zum Schutz vor automatisierten Eingaben verwenden die Formulare den Dienst Google reCAPTCHA der Google Ireland Limited. Dabei werden Informationen wie Ihre IP-Adresse und Angaben zur Nutzung der Seite an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im Schutz der Formulare vor Missbrauch. Es gelten die Datenschutzerklärung und die Nutzungsbedingungen von Google.
6. Ihre Rechte
Die betroffene Person hat nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Wenden Sie sich dazu an den Förderverein unter